Espaces de travail

Un espace de travail est votre équipe dans Flick. C'est le conteneur qui regroupe vos projets, vos membres et un pool de crédits partagé. Cette page explique ce qu'est un espace de travail, en quoi il diffère du simple partage d'un canvas unique, et comment fonctionnent les membres, les projets et les crédits.

Chaque compte Flick dispose déjà d'un espace de travail personnel — un espace de travail à un seul membre. Vous n'avez rien à créer pour commencer : vous êtes déjà dans votre propre espace de travail.
Cette page décrit la version actuelle des Teams. Les fonctionnalités prévues mais pas encore développées sont listées sous « Ce qui n'est pas encore disponible ».

Espace de travail ou partage d'un seul projet

Ce sont deux choses différentes, et cette différence est tout l'intérêt des équipes.

Espace de travail (équipe)Partage d'un seul projet
Ce que c'estUn espace partagé qui possède des projets, des membres et une réserve de créditsDonner à des personnes précises l'accès à un seul canvas
Qui vous ajoutezLes membres de votre équipeDes invités (un lien ou une invitation par e-mail pour ce projet)
Ce qu'ils voientTous les projets partagés de l'espace de travailUniquement le projet qui leur a été partagé
CréditsPuisent dans la réserve partagée de l'équipeLimités au projet ; un invité n'a pas accès à la réserve de votre équipe
Idéal pourUn studio qui travaille ensemble sur le long termeUn client ou un relecteur qui doit voir une seule chose

En bref : un espace de travail est une équipe qui partage du travail et des crédits. Partager un seul projet ne fait que confier un canvas à une seule personne — elle ne rejoint jamais votre équipe et ne voit rien d'autre.

Les deux peuvent se combiner : un projet peut être partagé avec toute votre équipe et partagé par lien avec un invité externe en même temps.

Rôles

Flick garde les rôles simples pour l'instant :

  • Propriétaire — possède l'espace de travail. Gère la facturation, invite et retire des membres, et peut supprimer l'espace de travail. Les propriétaires peuvent tout faire comme un membre.
  • Membre — un coéquipier invité. Peut créer, modifier et générer, et voit tous les projets partagés. Les membres ne peuvent pas modifier la facturation ni retirer des personnes.
  • Invité — pas un rôle d'équipe. Toute personne avec qui vous partagez un seul projet (par lien ou par e-mail). Gratuit, et limité à ce seul projet.

Créer une équipe (invitation sur place)

Vous ne créez pas une "équipe" séparée. Vous invitez des personnes dans votre espace de travail existant, et celui-ci devient l'équipe :

  1. Ouvrez le sélecteur d'espace de travail (en haut à gauche) ou la page Personnes.
  2. Invitez des coéquipiers par e-mail.
  3. Renommez éventuellement votre espace de travail (par exemple, "Acme Studio").

Rien ne bouge — vos projets et vos crédits restent exactement là où ils sont. Votre espace de travail gagne simplement des membres et un nom.

Les invitations fonctionnent que la personne ait déjà un compte Flick ou non. Si ce n'est pas le cas, l'invitation est automatiquement récupérée lorsqu'elle s'inscrit avec cette adresse e-mail.

Membres et invitations (la page Personnes)

La page Personnes est l'endroit où vous gérez votre équipe. Un propriétaire peut :

  • Inviter des membres par e-mail
  • Renvoyer ou révoquer une invitation en attente
  • Retirer un membre
  • Voir l'utilisation des crédits de chaque membre (ce mois-ci et au total)

Un membre peut quitter un espace de travail à tout moment. Lorsqu'une personne est retirée ou quitte l'espace de travail, elle perd immédiatement l'accès à ses projets. Les projets partagés qu'elle a créés restent avec l'espace de travail et demeurent accessibles à l'équipe, afin que rien de ce qu'elle a partagé ne soit perdu.

Projets : partagés ou privés

Au sein d'une équipe, chaque projet est soit Partagé, soit Privé :

  • Partagé — tout le monde dans l'espace de travail peut l'ouvrir et le modifier. C'est l'espace de l'équipe.
  • Privé — vous seul, le créateur, pouvez le voir. Masqué aux autres membres et au propriétaire.

Les nouveaux projets démarrent en Privé. Considérez vos projets privés comme votre bloc-notes personnel : expérimentez librement, puis partagez avec l'équipe une fois le travail prêt. Vous basculez un projet entre Privé et Partagé depuis l'icône dans le canvas (à côté du contrôle de zoom) ou depuis le menu de la carte du projet sur la page des projets.

La confidentialité ne concerne que la visibilité. Elle ne change jamais le pool de crédits utilisé par une génération.

Crédits partagés

Un espace de travail dispose d'un seul pool de crédits, alimenté par le plan du propriétaire :

  • Chaque génération dans un projet d'équipe puise dans le pool de l'équipe — peu importe qui l'exécute.
  • Chaque dépense est attribuée au membre qui l'a effectuée. Le propriétaire peut voir l'utilisation par membre ; chaque membre peut toujours voir la sienne.
  • Lorsque le pool atteint zéro, tout le monde est bloqué jusqu'à ce qu'il soit rechargé. Les membres ne peuvent pas payer directement ; ils invitent le propriétaire à mettre à niveau.
Votre espace de travail personnel et toute équipe que vous avez rejointe sont des pools distincts. Le travail dans votre espace personnel puise dans vos propres crédits ; le travail dans une équipe puise dans les crédits de cette équipe.

FAQ

Dois-je créer un espace de travail ? Non. Vous en avez déjà un personnel. Inviter des personnes le transforme en équipe.

Le propriétaire peut-il voir mon projet privé ? Non. Privé signifie réservé au créateur, masqué même au propriétaire. La dépense puise tout de même dans le pool du propriétaire et apparaît dans les statistiques d'utilisation, mais le contenu reste privé.

Qui paie quand un coéquipier génère du contenu ? Toujours le pool du propriétaire de l'espace de travail — peu importe qui exécute la génération.

Qu'advient-il des projets d'un membre s'il quitte l'équipe ? Ses projets partagés restent dans l'espace de travail et demeurent accessibles à l'équipe — rien de ce qu'il a partagé n'est perdu lorsqu'il part.

Puis-je partager un projet avec une personne extérieure à mon équipe ? Oui. Utilisez le partage par projet (un lien, ou l'invitation d'un invité par e-mail). Cette personne n'a accès qu'à ce seul projet, gratuitement, sans rejoindre l'espace de travail.