Espacios de trabajo

Un espacio de trabajo es tu equipo en Flick. Es el contenedor que posee tus proyectos, tus miembros y un grupo compartido de créditos. Esta página explica qué es un espacio de trabajo, en qué se diferencia de simplemente compartir un solo lienzo, y cómo funcionan los miembros, proyectos y créditos.

Toda cuenta de Flick ya tiene un espacio de trabajo personal: un espacio de trabajo de una sola persona. No necesitas crear nada para empezar; ya estás en tu propio espacio de trabajo.

Esta página describe la versión actual de Equipos. Las funciones planificadas pero aún no desarrolladas se enumeran en la sección "Qué falta por llegar".

Son dos cosas distintas, y esa diferencia es el punto central de los Equipos.

	Espacio de trabajo (equipo)	Compartir un solo proyecto
Qué es	Un espacio compartido que posee proyectos, miembros y un fondo de créditos	Dar acceso a personas específicas a un lienzo
A quién agregas	Miembros de tu equipo	Invitados (un enlace o una invitación por correo electrónico a ese proyecto)
Qué ven	Todos los proyectos compartidos en el espacio de trabajo	Solo el proyecto que se compartió con ellos
Créditos	Se toman del fondo compartido del equipo	Limitado al proyecto; un invitado no accede al fondo de tu equipo
Ideal para	Un estudio que trabaja junto a largo plazo	Un cliente o revisor que necesita ver una sola cosa

En resumen: un espacio de trabajo es un equipo que comparte trabajo y créditos. Compartir un solo proyecto solo entrega un lienzo a una persona: nunca se une a tu equipo ni ve nada más.

Ambos pueden combinarse: un proyecto puede compartirse con todo tu equipo y, al mismo tiempo, con un invitado externo mediante un enlace.

Roles

Por ahora, Flick mantiene los roles simples:

Propietario: es dueño del espacio de trabajo. Se encarga de la facturación, invita y elimina miembros, y puede eliminar el espacio de trabajo. Los propietarios pueden hacer todo lo que un miembro puede hacer.
Miembro: un compañero de equipo invitado. Puede crear, editar y generar, y ve todos los proyectos compartidos. Los miembros no pueden cambiar la facturación ni eliminar personas.
Invitado: no es un rol de equipo. Es cualquier persona con quien compartes un solo proyecto (por enlace o correo electrónico). Es gratuito y se limita a ese único proyecto.

Crear un equipo (invitar directamente)

No creas un "equipo" aparte. Invitas a personas a tu espacio de trabajo existente, y este se convierte en el equipo:

Abre el selector de espacio de trabajo (arriba a la izquierda) o la página Personas.
Invita a tus compañeros de equipo por correo electrónico.
Opcionalmente, cambia el nombre de tu espacio de trabajo (por ejemplo, "Acme Studio").

Nada se mueve: tus proyectos y créditos permanecen exactamente donde están. Tu espacio de trabajo simplemente gana miembros y un nombre.

Las invitaciones funcionan tenga o no la persona ya una cuenta de Flick. Si no la tiene, la invitación se reclama automáticamente cuando se registra con ese correo electrónico.

Miembros e invitaciones (la página Personas)

La página Personas es donde gestionas tu equipo. Un propietario puede:

Invita a miembros por correo electrónico
Reenvía o revoca una invitación pendiente
Elimina a un miembro
Consulta el uso de créditos de cada miembro (este mes y en total)

Un miembro puede salir de un workspace en cualquier momento. Cuando alguien es eliminado o se va, pierde de inmediato el acceso a los proyectos del workspace. Los proyectos compartidos que haya creado permanecen en el workspace y siguen disponibles para el equipo, así que nada de lo que compartió se pierde.

Proyectos: compartidos vs. privados

Dentro de un equipo, cada proyecto es Compartido o Privado:

Compartido: cualquier persona del workspace puede abrirlo y editarlo. Este es el espacio del equipo.
Privado: solo tú, el creador, puedes verlo. Está oculto para el resto de los miembros y para el propietario.

Los proyectos nuevos comienzan como Privados. Piensa en tus proyectos privados como tu bloc de bocetos: experimenta con libertad y luego compártelo con el equipo cuando el trabajo esté listo. Puedes alternar un proyecto entre Privado y Compartido desde el ícono en el canvas (junto al control de zoom) o desde el menú de la tarjeta del proyecto en la página de proyectos.

La privacidad solo afecta la visibilidad. Nunca cambia de qué grupo de créditos se descuenta una generación.

Créditos compartidos

Un workspace tiene un único grupo de créditos, financiado por el plan del propietario:

Toda generación en un proyecto de equipo descuenta del grupo del equipo, sin importar quién la ejecute.
Cada gasto se atribuye al miembro que lo ejecutó. El propietario puede ver el uso por miembro; cada miembro siempre puede ver el propio.
Cuando el grupo llega a cero, todos quedan bloqueados hasta que se recargue. Los miembros no pueden pagar directamente; deben pedirle al propietario que actualice el plan.

Tu workspace personal y cualquier equipo al que te hayas unido son grupos separados. El trabajo en tu espacio personal descuenta tus propios créditos; el trabajo en un equipo descuenta los créditos de ese equipo.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que crear un workspace? No. Ya tienes uno personal. Invitar a otras personas lo convierte en un equipo.

¿Puede el propietario ver mi proyecto privado? No. Privado significa que solo el creador puede verlo, oculto incluso para el propietario. El gasto sigue descontándose del grupo del propietario y aparece en las estadísticas de uso, pero el contenido permanece privado.

¿Quién paga cuando un compañero de equipo genera contenido? Siempre el grupo del propietario del workspace, sin importar quién ejecute la generación.

¿Qué sucede con los proyectos de un miembro si abandona el equipo? Sus proyectos compartidos permanecen en el workspace y siguen disponibles para el equipo; nada de lo que haya compartido se pierde cuando se va.

¿Puedo compartir un proyecto con alguien fuera de mi equipo? Sí. Usa el uso compartido por proyecto (un enlace, o invita a un invitado por correo electrónico). Recibirán solo ese proyecto, de forma gratuita, sin unirse al workspace.