Workspace

Un workspace è il tuo team in Flick. È il contenitore che possiede i tuoi progetti, i tuoi membri e un pool condiviso di crediti. Questa pagina spiega cos'è un workspace, in cosa differisce dalla semplice condivisione di un singolo canvas, e come funzionano membri, progetti e crediti.

Ogni account Flick dispone già di un workspace personale — un workspace con un solo membro. Non devi creare nulla per iniziare: sei già nel tuo workspace.
Questa pagina descrive l'attuale versione di Teams. Le funzionalità pianificate ma non ancora sviluppate sono elencate in "Cosa non è ancora disponibile."

Workspace vs. condivisione di un singolo progetto

Sono due cose diverse, e questa differenza è il punto centrale dei Teams.

Workspace (team)Condivisione di un singolo progetto
Cos'èUno spazio condiviso che possiede progetti, membri e un pool di creditiDare a persone specifiche accesso a un canvas
Chi aggiungiMembri del tuo teamOspiti (un link o un invito via email a quel progetto)
Cosa vedonocondivisi nel workspaceSolo il progetto condiviso con loro
CreditiAttinti dal pool condiviso del teamLimitati al progetto; un ospite non ha accesso al pool del tuo team
Ideale perUno studio che lavora insieme a lungo termineUn cliente o revisore che deve vedere una sola cosa

In breve: un workspace è un team che condivide lavoro e crediti. Condividere un singolo progetto significa semplicemente dare un canvas a una persona: non entra mai nel tuo team né vede altro.

Le due cose possono coesistere: un progetto può essere condiviso con tutto il tuo team e allo stesso tempo condiviso tramite link con un ospite esterno.

Ruoli

Per ora Flick mantiene i ruoli semplici:

  • Owner — possiede il workspace. Gestisce la fatturazione, invita e rimuove i membri, e può eliminare il workspace. Gli owner possono fare tutto ciò che può fare un membro.
  • Membro — un collega invitato. Può creare, modificare e generare, e vede tutti i progetti condivisi. I membri non possono modificare la fatturazione né rimuovere persone.
  • Ospite — non è un ruolo del team. Chiunque con cui condividi un singolo progetto (tramite link o email). Gratuito, limitato a quel singolo progetto.

Creare un team (invito diretto)

Non crei un "team" separato. Inviti persone nel tuo workspace esistente, che così diventa il team:

  1. Apri il selettore workspace (in alto a sinistra) o la pagina People.
  2. Invita colleghi via email.
  3. Facoltativamente, rinomina il tuo workspace (ad esempio, "Acme Studio").

Nulla si sposta: i tuoi progetti e crediti restano esattamente dove sono. Il tuo workspace semplicemente acquisisce membri e un nome.

Gli inviti funzionano sia che la persona abbia già un account Flick sia che non ce l'abbia. Se non ce l'ha, l'invito viene riscattato automaticamente quando si registra con quell'email.

Membri e inviti (la pagina People)

La pagina People è dove gestisci il tuo team. Un owner può:

  • Invita membri via email
  • Reinvia o revoca un invito in sospeso
  • Rimuovi un membro
  • Visualizza il consumo di crediti di ogni membro (questo mese e totale)

Un membro può lasciare un workspace in qualsiasi momento. Quando qualcuno viene rimosso o se ne va, perde immediatamente l'accesso ai progetti del workspace. Eventuali progetti condivisi che ha creato restano nel workspace e continuano a essere disponibili per il team, così nulla di ciò che ha condiviso viene perso.

Progetti: Condivisi vs. Privati

All'interno di un team, ogni progetto è Condiviso o Privato:

  • Condiviso — chiunque nel workspace può apriro e modificarlo. Questo è lo spazio del team.
  • Privato — solo tu, il creatore, puoi vederlo. Nascosto agli altri membri e all'owner.

I nuovi progetti partono come Privati. Pensa ai tuoi progetti privati come al tuo blocco per appunti: sperimenta liberamente, poi condividi con il team quando il lavoro è pronto. Puoi passare un progetto da Privato a Condiviso dall'icona nel canvas (accanto al controllo dello zoom) oppure dal menu della card del progetto nella pagina dei progetti.

La privacy riguarda solo la visibilità. Non cambia mai da quale pool di crediti viene prelevata una generazione.

Crediti condivisi

Un workspace ha un unico pool di crediti, finanziato dal piano dell'owner:

  • Ogni generazione in un progetto del team preleva dal pool del team — indipendentemente da chi la esegue.
  • Ogni spesa viene attribuita al membro che l'ha eseguita. L'owner può vedere l'utilizzo per membro; ogni membro può sempre vedere il proprio.
  • Quando il pool arriva a zero, tutti vengono bloccati finché non viene ricaricato. I membri non possono pagare direttamente; devono chiedere all'owner di effettuare l'upgrade.
Il tuo workspace personale e qualsiasi team a cui hai aderito sono pool separati. Il lavoro nel tuo spazio personale preleva dai tuoi crediti; il lavoro in un team preleva dai crediti di quel team.

Domande frequenti

Devo creare un workspace? No. Ne hai già uno personale. Invitare persone lo trasforma in un team.

L'owner può vedere il mio progetto privato? No. Privato significa visibile solo al creatore, nascosto anche all'owner. La spesa continua comunque a essere prelevata dal pool dell'owner e appare nelle statistiche di utilizzo, ma il contenuto resta privato.

Chi paga quando un membro del team genera qualcosa? Sempre il pool dell'owner del workspace — indipendentemente da chi esegue la generazione.

Cosa succede ai progetti di un membro se lascia il team? I suoi progetti condivisi restano nel workspace e rimangono disponibili per il team — nulla di ciò che ha condiviso viene perso quando se ne va.

Posso condividere un progetto con qualcuno esterno al mio team? Sì. Usa la condivisione per singolo progetto (un link, oppure invita un ospite via email). Riceverà solo quel progetto, gratuitamente, senza entrare a far parte del workspace.